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PERSONA_DASHBOARDS.md

File metadata and controls

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Persona-Dashboards — Benutzerhandbuch (v3.5)

Little ISMS Helper stellt rollenspezifische Dashboards bereit, die nur die fuer die jeweilige Rolle relevanten KPIs, Aktionen und Navigations-Shortcuts anzeigen. Die Zuweisung erfolgt automatisch anhand der Symfony-Rollen des angemeldeten Nutzers.


5 verkabelte Persona-Rollen

Persona-Rolle Symfony-Rolle Standard-Einstiegs-Dashboard
CISO / Executive ROLE_CISO CISO-Dashboard + Board-Dashboard
Risk-Manager ROLE_RISK_MANAGER Risk-Manager-Dashboard
DPO / Datenschutzbeauftragter ROLE_DPO DPO-Workflow + DPIA-Pipeline
Compliance-Manager ROLE_COMPLIANCE_MANAGER CM-Dashboard
Auditor (intern/extern) ROLE_AUDITOR Auditor-Dashboard

Nutzer ohne Persona-Rolle sehen das Standard-ISMS-Dashboard.

Nutzer mit mehreren Rollen koennen per Dropdown zwischen den zugeordneten Dashboards wechseln. Die Auswahl wird im Session-Profil gespeichert.


CISO-Dashboard

Route: /{locale}/dashboard/ciso

Zielgruppe: Sicherheitsverantwortliche mit Management-Aufgaben.

Enthaltene Widgets:

Widget Beschreibung
ISMS Health Score Gesamtreife-Score (0-100), Trend 12 Monate
Risk-Heatmap 5x5-Matrix mit Cluster-Faerbung nach Risikowert
Top-10-Risiken Offene High/Critical-Risiken nach Risikowert sortiert
SoA-Coverage Prozentsatz umgesetzter Annex-A-Controls
Offene Incidents (high/critical) Aktive Vorfaelle mit MTTR-Ampel
Workflow-Eskalationen Workflows mit gerissener Frist (CISO-relevant)
Board-Link Direktlink auf Board-One-Pager (PDF-Vorschau in Sidebar)

Board-Dashboard

Route: /{locale}/dashboard/board

Separate, druckoptimierte Ansicht fuer Geschaeftsfuehrung und Aufsichtsgremien. Enthalt keine technischen Details, nur aggregierte KPIs:

  • ISMS Health Score mit Vorperioden-Vergleich
  • Anzahl kritischer Risiken mit Behandlungsstatus
  • Compliance-Status (ampelbasiert) fuer die wichtigsten regulatorischen Anforderungen
  • Naechste anstehende Audits / Zertifizierungsfristen
  • Vorfall-Zusammenfassung (Anzahl, Durchschnittliche Loesungszeit)

Das Board-Dashboard laesst sich direkt als PDF exportieren ("Board-One-Pager"). Der Export beinhaltet das Tenant-Logo und das Erstellungsdatum.


Risk-Manager-Dashboard

Route: /{locale}/dashboard/risk-manager

Zielgruppe: Verantwortliche fuer das operative Risikomanagement.

Enthaltene Widgets:

Widget Beschreibung
Risk-Pipeline Kanban-Ansicht: neu / in Behandlung / akzeptiert / geschlossen
Risk-Appetite-Status Offene Risiken oberhalb des Appetit-Schwellenwerts
Periodenreview-Kalender Naechste faellige Risk-Reviews pro Risikotraeger
Risikobehandlungsplaene Offene Behandlungsplaene nach Eskalationsstufe
Vulnerability-Inbox CVEs mit CVSS >= 7.0 ohne Behandlungsbestaetigung

DPO-Workflow-Dashboard

Route: /{locale}/dashboard/dpo

Zielgruppe: Datenschutzbeauftragte (intern oder extern bestellt).

Voraussetzung: Modul privacy muss aktiv sein.

Enthaltene Widgets:

Widget Beschreibung
DSR-Queue Offene Betroffenenrechte-Anfragen nach Typ und Fristampel
DPIA-Pipeline DPIAs nach Status (Entwurf / Pruefung / Freigegeben / Abgelaufen)
Datenpannen-Inbox Aktive Data-Breach-Meldeverfahren mit 72h-Countdown
VVT-Vollstaendigkeit Verarbeitungsverzeichnis: Eintraege ohne Rechtsgrundlage / DSFA-Pflicht
Consent-Ueberlauf Einwilligungen mit ablaufendem Gueltigkeitsdatum

DPIA-Pipeline-Detail: Zeigt die Phasen als horizontale Stepper-Bar. Klick auf eine Phase oeffnet die Detailansicht der betroffenen DPIAs.


CM-Dashboard (Compliance-Manager)

Route: /{locale}/dashboard/compliance-manager

Zielgruppe: Head of GRC, Compliance-Manager, Multi-Framework-Verantwortliche.

Enthaltene Widgets:

Widget Beschreibung
Framework-Heatmap Alle aktiven Frameworks als Heatmap (Score x Fraelligkeit)
Heatmap-Drill-Down Klick auf Framework oeffnet Requirement-Level-Details
Mapping-Review-Queue Cross-Framework-Mappings in Status review zur Freigabe
Cert-Bundle-Preflight Zertifizierungspakete mit Ampelstatus fuer Dokumentvollstaendigkeit
Wizard-Fortschritt Laufende Wizard-Sessions aller Frameworks mit Score-Trend
Mein-Tag CM-Buckets Framework-Gap-Alerts, Mapping-Queue, Cert-Preflight direkt eingebettet

Wann CM-Heatmap-Drill nutzen

  • Vor einem Audit: Identifiziere Controls mit Score < 70 % gezielt.
  • Nach Framework-Update: Pruefe, welche Bereiche durch neue Anforderungen (z. B. BSI C5:2026) absanken.
  • Quartals-Reporting: Exportiere Drill-Down-Ansicht als PDF fuer das Management.

Wann CertBundle-Preflight nutzen

  • 4-8 Wochen vor Zertifizierungsaudit: Preflight zeigt offene Pflichtdokumente, abgelaufene Nachweise und fehlende Unterschriften.
  • Nach Rezertifizierungszyklus: Starte einen neuen Preflight um den Reset-Baseline zu dokumentieren.

Auditor-Dashboard

Route: /{locale}/dashboard/auditor

Zielgruppe: Interne Revisoren und externe Zertifizierungsauditoren.

Enthaltene Widgets:

Widget Beschreibung
Aktive Auditplaene Laufende Auditplaene mit Status und naechstem Termin
Evidence-Queue Controls mit fehlenden oder abgelaufenen Nachweisen
NC-Tracker Nichtkonformitaeten nach Schweregrad und Massnahmen-Status
Audit-Freeze-Status Verfuegbare Stichtag-Snapshots mit SHA-256-Siegel
Audit-Log-Viewer Direktlink zum gefilterten Audit-Log

Der Auditor hat Lesezugriff auf alle Bereiche, aber kein Schreibrecht auf Entitaeten (nur NC-Eintraege und Kommentare).


Mega-Menu-Sichtbarkeit per Rolle

Das Haupt-Navigations-Mega-Menu blendet Bereiche aus, die fuer die aktive Persona-Rolle nicht relevant sind:

Bereich Sichtbar fuer
Risikomanagement CISO, Risk-Manager, ISB
GDPR / Datenschutz DPO, Compliance-Manager (wenn privacy aktiv)
BCM ISB, CISO (wenn bcm aktiv)
AI Governance Compliance-Manager, CISO (wenn ai_governance aktiv)
Supplier-Mgmt ISB, CISO, Compliance-Manager
Reports / Exports Alle Rollen (unterschiedliche Tiefe)
Admin / Tenant-Settings Nur ADMIN / SUPER_ADMIN

Die Sichtbarkeit wird serverseitig per Twig-Extension und Symfony-Security-Voter gesteuert; kein clientseitiges Ausblenden.


Verwandte Dokumente

  • docs/user-guide/MEIN_TAG.md — Inbox-Aggregation fuer alle Rollen
  • docs/user-guide/COMPLIANCE_WIZARD.md — Wizard-System fuer Compliance-Manager
  • docs/user-guide/ACTIVITY_FEED.md — Activity-Feed fuer Auditoren und ISBs